“最多跑一次”跑出县市区“新速度”
扫一扫
关注更
多精彩
  您当前的位置 :浙江在线 > 城市频道 > 浙江本地 > 金华 正文

金华市率先实现办理公证“最多跑一次”

2017-09-20 14:34:25 来源: 金华日报 张黎明 李金

  记者昨从市司法局获悉,为深化“惠企便民”,我市针对法律关系简单、事实清楚、无争议的4大类9小项公证事项,在全省范围内率先推出办理公证“最多跑一次”服务。

  这4大类9小项包括:出生、身份、曾用名,学历、学位,职务(职称)、资格,证书(执照)、文本相符等。只要申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,当事人可通过现场、网上、掌上三种途径办理,实现“最多跑一次”。

  一个标准全市通用

  公布“最多跑一次”服务指南

  “以前办理公证经常因为不知道要准备什么材料或者材料缺少,需要跑好几趟,现在只要看下服务指南,就知道要带哪些材料,办理流程如何,只需要跑一趟就能把事办好。”9月18日,到市公信公证处办事的市民郑女士查阅服务指南后说。

  9月18日,市司法局、市公证员协会经过梳理公布了《金华市“最多跑一次”公证事项服务指南》。该服务指南集“事项目录+办证流程+材料清单+咨询电话+办证地址”为一体,一次性明确告知当事人办理四大类九小项公证事项需提交的材料清单,公开了各公证处咨询电话和线上办证流程。该套服务指南适用于全市各公证处。

  9月15日,全市81名公证人员签下承诺书,承诺做到:咨询电话一打就通、咨询事项一口说清、网上咨询及时答复;无特殊情形,不再要求当事人另行提供服务指南中告知内容以外的其他证明材料;用心贴心的优质服务,实打实的工作成效,通过让数据“多跑路”、公证人员“多用心”,换取群众和企业的“少跑腿”。

  “最多跑一次”办证流程文字说明、流程图等宣传信息,会在全市各公证处醒目位置进行公示。市民可通过金华市司法局官方网站,查阅、下载《金华市“最多跑一次”公证事项服务指南》,也可到各公证处、公共法律服务中心了解信息。

  线上线下按需选择

  推出三种便捷办证方式

  8月10日,东阳市公证处微信公众号正式上线,倾心助力办理公证“最多跑一次”。当事人可以通过微平台详细了解办证指南、办证流程,有效使用网上咨询、在线预约、网上申办、进度查询等功能,满足群众“少跑快办”的需求。

  8月中旬,家住东阳市区的王女士成为东阳市公证处“掌上办证”服务的首位使用者。她说:“太方便了,真没想到跑一次就能顺利拿到公证书。”原来,王女士9月份要到法国留学,因不知办理公证需要提供哪些材料,就抱着试一试的心态,关注了东阳市公证处的微信公众号。没想到,微信公众号居然提供有“掌上办证”的服务。王女士按照系统提示输入个人信息,上传资料,在线缴费,“掌上办证”环节就这样简单地操作完成了。没过多久,东阳市公证处公证人员李建蔚就主动与她联系,详细告知后续现场核验手续及相关取证时间。从申请到领取公证书,王女士仅仅用了两天时间。

  据介绍,金华市办理公证“最多跑一次”工作以事先咨询、充分沟通为前提,以信息化建设为基础,推动线下办理与网上服务融合发展。针对不同办证人群需求,在全市范围内推出了现场办理、网上办理、掌上办理三种办证模式。

  选择现场办理的,市民可通过电话咨询公证处或查询服务指南的方式,准确了解需要提供的具体材料清单后,备齐材料,实现“最多跑一次”;选择网上或者掌上办理的,市民首先需要登录浙江公共法律服务网进行注册,注册后选择公证办理,按照操作提示,即可进行在线申请、资料上传、在线办证。公证员将对提交的证明材料合法性及待证事实的真实性进行审核,通过短信、电话与当事人取得联系,通知当事人当面核验原件、签字,并领取公证书。另外,根据当事人的需要,公证机构还可采取邮政、快递等方式发送公证文书。

  提档升级便捷取证

  自助服务实现取证“零跑路”

  市司法局、市公证员协会运用“互联网+公证”思维,不断优化办证环境,致力打造集“前期取证、中期存证、后期出证”为一体的“一站式网上证据服务大厅”。“公证云”就是这样一种可实现取证“零跑路”的自助服务。

  拍照、上传、存档,每当有新产品出来,这套流程成了义乌市某知名化妆品公司负责人朱先生的工作日常。朱先生说:“这几年生意做得不错,但也有很大困扰,就是面临的侵权行为也逐渐增多。如果每次都要对侵权行为举证,就要有公证员在场,但从申请到预约,再到最后成形,需要很长一段时间,经常会错过取证时机。”

  义乌市公证处副主任吴剑飞一次上门推荐,让朱先生的困扰迎刃而解。现在,他只要随身带着手机,拍下新产品的相关照片,就能第一时间上传到“公证云”平台保全。之后要使用时,再向公证处申请,由公证人员出具相应公证书。

  在去年的一起案件中,“公证云”中的这些证据派上大用场。当时有一家公司以朱先生的公司连续三年停止使用为由,向商标局申请撤销朱先生公司注册的商标,而这些照片正是他在使用这些商标的有力证据。朱先生向义乌市公证处提出申请,公证人员出具了商标使用公证书,最终这份公证书成了重要证据。对方要求撤销商标权的申请被驳回。

  作为第三方中立平台,“公证云”取证便捷智能、存证安全隐秘、出证高效快速的三大特点,能有效解决目前电子数据取证过程中遇到的取证手段有限、证据效力不高以及传统公证服务模式便捷性不够等问题。市民可随时、随地、自助取证,取证时无需公证员现场指导。上传到“公证云”上的电子数据加密存储,能有效确保电子证据的原始、完整与安全。取证、存证后的数据均可在日后需要时,在线或现场申请公证处出具公证书,以增强电子证据的法律效力。

  据悉,义乌、东阳市公证处在全市先试先行,率先推出了电子数据“公证云”平台,为企业、个人提供直接的“存证+公证”法律维权服务。截至目前,义乌市公证处已拥有“公证云”注册用户1000多名,上传电子数据3783条,出具公证书21件。

标签:公证 办理 最多跑一次
编辑:江小来
相关阅读
Copyright © 1999-2022 Zjol. All Rights Reserved 浙江在线版权所有