湖州南浔档案“双线赋能”：社会组织规范筑基，村社档案焕新提质——2025年“6·9国际档案日”系列活动纪实

　　当档案法规知识走进基层组织课堂，当专业指导深入村社档案室一线，“兰台人”的脚步正为南浔档案工作基层治理注入新动能。2025年国际档案日期间，南浔区档案局联合区档案馆紧扣“请听档案说”年度主题，以“规范化培训+下沉式服务”双轨并进，推动档案工作从“幕后保管”走向“台前赋能”，让档案成为服务民生、助力发展的“活资源”。

　　以课堂形式破解基层“不会管”难题

　　6月上旬，一场主题为“认识档案工作，规范档案管理”的专题培训在区社会组织党群服务中心开讲。区档案局联合区社会组织服务中心，为20余家基层社会组织的档案管理、行政等人员量身定制课程，聚焦三大核心模块：1.档案概念筑基。结合新修订《档案法》条款，阐释档案的法律定义与社会价值，明确社会组织档案保存的法定责任；2.工作流程规范。详解档案收集范围、分类整理标准及数字化保管要求，通过标准化档案室建设、规范化档案资料整理、创新性档案成果编研等方面从认识档案工作到利用档案资源进行普及；3.机构管理升级。强调档案室安全责任制、利用登记备份制度，并针对社会组织特性提出个性建档方案。

　　用专项行动打通基层“管不好”堵点

　　针对基层档案室硬件薄弱、管理松散等沉疴，区档案局档案管理科启动“村档焕新”专项行动，“6·9国际档案日”期间走访25个村社，现场开出“诊断书”：1.硬件改造提质。指导村社完善档案装具，升级防潮防火系统，规范化改造老旧档案室；2.规范管理赋能。指导村社优化档案整理方案，根据体量制定各类档案，如全域土地整治档案按“一户一档、分级责任”实现可管即可用、村级会议记录增设关键词检索功能，提升查档效率、民生档案数字化推广“浔兰诀”线上查档，村民可在窗口查询婚姻、建房等档案。3.长效监督落地。延伸年度立卷归档工作至村社，建立“‘村档镇管’登备”机制，由镇街统一对所辖村社档案进行登记备份至区档案馆，以此推动村社重点档案工作保持常态化。

　　让档案声音“飞入寻常百姓家”

　　本次国际档案日系列活动注重“文化传播”与“服务下沉”双线融合。在石淙镇镇西村文化礼堂为当地村民和学生开设了一场别开生面的档案文化集市，村史馆的互动体验激发参与热潮，档案服务集市摊位的宣传资料、编研成果及文创产品赋能文化传播，让档案文化基因深耕到群众心里。