6月3日,乐清市档案局、档案馆联合经济和信息化局,围绕“筑梦现代化,奋斗兰台人”国际档案日活动主题,在北白象镇正泰智能工控六楼培训中心开展“档案文化助力企业高质量发展”企业档案建设服务活动。
此次活动邀请了全市专精特新小巨人企业、温商回归企业、正泰集团等四十多家企业相关人员,开展了以企业档案整理学习为核心内容的PPT讲座,对2023年10月1日起实施的《企业档案管理规定》做了详细解读,并进行了档案整理经验分享、咨询答疑。
讲座结束后,工作人员带领大家现场观摩正泰档案室,从走廊上的陈列展览区到库房区,从桌子上零散的文件资料到架子上整理成卷的档案,从库房的八防管理工作到阅览室的计算机现代化检索阅读,参观人员进一步加深了对企业档案管理工作的认识。最后,工作人员现场演示网上查档,指导大家可以通过浙里办APP“浙里档案”查询利用因职称晋升、孩子落户、社保办理等所需的任职资格档案、婚姻档案、出生医学证明档案。
企业档案真实全面地记录了企业的各项活动,是企业重要的知识资源。通过此次活动,企业员工认识到企业建档可以让重要文件有迹可查,能为公司避免不必的法律风险。他们纷纷表示回去后,要严格按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》规范企业档案工作,推动企业稳步发展。