您好,很高兴为您服务……”一年365天,一天24小时,无论何时何地,只要拨通88900000这个便民热线,他们都会耐心聆听每一个声音、用心做好每一次服务、专心解决每一项诉求。
前不久,金华市8890便民服务中心接线部被评为省级巾帼文明岗,市级机关单位斩获此项殊荣的仅5家。成为金华窗口的“金名片”,是这个164人“大家庭”持之以恒的目标。
她,连续三年春节值班
范文晶是90后,自从踏上这个岗位,很少有机会能休息一个完整的假期,值班成为她婉拒别人邀约时最多的理由。
自2015年起,范文晶连续三年主动申请春节期间值班。“我家近就住金东,一些外地同事平时难得回趟家,理应把机会让出来。”范文晶说,为了做好服务,此前她都会事先储备一些春运方面的相关知识。今年正月初三值班当天,一市民来电称自己着急办理身份证,但所在地办证部门还在放假无法办理。范文晶立马尝试联系婺城区公安局办证中心,帮助做好对接。“有时难免有些落寞,但想到自己解了不少人的燃眉之急,小阴霾随即一扫而空。”
范文晶说,自己的性子有时也蛮急的,但坐到电话机旁,她就会自动切换角色,成为一名耐心的倾听者。
她,从未迟到早退的背奶妈妈
今年26岁的应美芳家住婺城区雅畈镇,是整个话务部的背奶妈妈里家住得最远的一位,但她从未因此迟到早退,还经常提前到岗。
身为一名话务员,耐心和心态至关重要。应美芳说,他们能做的,就是尽可能理解对方,换位思考,让市民有更好的服务体验。
前不久,一名外地户口的市民来电咨询大病保险新政策。由于对方说话带有外地口音,双方沟通出现障碍,市民开始出现急躁情绪,应美芳一遍遍耐心解释,最后,对方真诚地说了一句:“谢谢,你的声音很好听!”瞬间,应美芳脸上笑开了花。当然,她遇到过一些“难缠”的来电者,他们的情绪一开始就十分激动,有些人甚至会怒挂电话。“遇到这种情况,我会深呼吸,快速调节,因为下一通电话很快就会响起,要以饱满的热情去应对。”
采访过程中,应美芳不好意思地表示,她的休息时间很短,还要去母婴室为孩子准备母乳。同事们纷纷调侃她,是走路带风的女子。
他,满意度最高的男话务员
接线部里,女生多,男生少;年龄小的多,年龄长的少。汤丽勇就是一名“小鲜肉”。
从起初的10余人到如今的 “大部队”,作为和8890接线部共同成长的第一批老员工,汤丽勇对8890有一份别样的感情。今年31岁的他大学毕业后就来到金华,从事过的两份工作,都是话务员。“这份工作让我感觉快乐。”工作中,不论是“住房公积金贷款如何缴纳”等政策性问题,还是“新手爸妈应该注意什么”等生活常识,甚至小到“百度地图上标注不明确的一个餐厅”,汤丽勇都能从容应对,及时应答。
“话务员这份工作督促我不断学习提升。”空闲时,汤丽勇时常给自己充电,关注时下热点,手机桌面上的新闻APP是他最常用的软件。“只有不断拓宽知识面,跟上社会发展的脚步,才能保证自己有能力随时为市民答疑解惑。”凭借着持之以恒的学习态度和善于自我调节的良好心态,汤丽勇成为接线部的副班长,也是所有男话务员中获群众满意度最高的。
市8890便民服务中心相关负责人介绍,近年来,接线部以助力“最多跑一次”改革为抓手,建立“诉求一号受理、分类交办处置、部门限时办结、统一回访评价”的便民服务新机制,顺应了以人民为中心倒逼政府自身改革的新要求,打造“最多跑一次”改革“前台一窗受理、后台按责转办、综合窗口出件、群众一次跑腿”的政务服务新模式。特别是平台整合了50余条热线电话后,攻坚克难,利用业余时间集中强化业务知识培训,真正强化了“一个号码找政府”的“百事通”角色。