在第18个国际档案日来临之际,为积极践行“乐档暖商”服务理念,乐清市档案局赴乐清市虹桥商会开展档案工作调研指导,以专业档案服务赋能商会档案规范化建设,为企业高质量发展提供档案支持。
作为全国地方商会的典范(中国5A社会组织、全国“四好”商会),乐清市虹桥商会覆盖了虹桥及周边11个乡镇街道,现有包括合兴集团等上市公司在内的会员企业558家,对于助推当地民营企业发展有重要影响力。
精准对接需求,当好规范“指导员”
在调研过程中,乐清市档案局一行人认真听取了虹桥商会林丹秘书长关于商会历史沿革、组织架构、特色工作及公益事迹的介绍,并实地查看了商会现有的档案资料。聚焦商会档案管理现状,乐清市档案局“把脉问诊”,针对档案的收集、整理、分类、保管等环节提出了专业、具体的规范化建议,为商会档案工作的提档升级提供了“实操指南”。
建立长效机制,当好发展“服务员”
此次走访是乐清市档案局深化“乐档暖商”品牌建设、落实联系服务机制的具体行动。一是确立联络机制。双方明确专人作为商会档案工作联络员,畅通沟通渠道,确保后续指导服务的及时性和有效性。二是提供精准指导。针对商会提出的档案管理具体需求和困惑,提供“一对一”的业务咨询和技术支持,协助解决实际问题。三是扩大档案服务辐射面。在商会首创的“虹商服务驿站”的基础上,探讨建立商会会员企业档案工作协作机制,发挥商会在联系服务会员企业档案工作中的桥梁纽带作用,将档案服务延伸至更广大的民营企业。
助力档案挖掘,当好传承“守护员”
虹桥商会历史悠久,底蕴深厚,历经七届理事会发展,其前身可追溯至1930年的虹桥商联会。乐清市档案局在充分肯定虹桥商会悠久历史和社会贡献的同时,也提出了其在漫长发展过程中积淀的重要档案价值,并建议和指导商会系统梳理、妥善保管历届理事会记录、重要活动影像、公益项目档案等历史资料,深入挖掘档案背后的“虹商故事”,为讲好商会发展史、弘扬企业家精神提供坚实的档案支撑,让企业文脉在新发展阶段得到更好传承。
下阶段,乐清市档案局将持续深化“乐档暖商”品牌建设,并计划于6月下旬针对虹桥商会会员企业开展档案建设服务等系列活动,通过构建常态化服务体系,让档案工作成为保障企业健康发展、优化乐清营商环境的助推器,为新时代乐清民营经济高质量发展贡献坚实的档案力量。