2025年6月9日，在第十八届“国际档案日”来临之际，舟山基地积极响应“请听档案说”的号召，精心策划并组织了一系列主题鲜明、形式多样的宣传活动。此次活动旨在搭建档案与员工、档案与业务、档案与未来的对话桥梁，深度挖掘档案价值，让沉默的档案“开口说话”，为企业高质量发展注入历史智慧与不竭动力。
倾听规范之声，筑牢安全基石
密件“诉说”安全之道：组织开展“白名单人员出入保密机房密件制作全过程规范管理”专题培训。通过深入解读法规、剖析典型案例、实操填写表单，让涉密人员清晰“听见”保密工作的严肃要求与规范流程，强化红线意识与风险防范能力，确保核心信息“密”语无声，安全永固。
应急演练“讲述”守护之责：成功举行档案安全突发事件应急演练。模拟档案库房火灾险情，实战检验应急预案的有效性及团队响应速度。档案库房的“无声警报”被成功“听见”，转化为提升实体与信息安全保障能力的实战经验。
倾听业务脉动，汇聚管理合力
项目一线“聆听”协作之需：主动深入业务前端，对项目设计单位、监理单位的项目文件管理现状进行专项调研与现场指导。专注“倾听”项目文件在流转、签章、归档等环节的“心声”与痛点，推动建立更顺畅、更规范的协同管理机制，确保项目档案从源头“发声”清晰、完整。
施工档案“检验”记录之实：对重点在建项目施工档案开展专项检查。仔细“聆听”每一份施工记录、质量评定验收文件的“证言”，核查其完整性、准确性与系统性，确保项目建设历程被真实、完整地“述说”，为后续项目决算、竣工验收、审计、运维提供坚实可靠的“历史证词”。
倾听创新旋律，焕发档案活力
《归档吧！档案君！》——档案的“青春宣言”：重磅推出原创项目档案文化宣传视频《归档吧！档案君！》。该片以青春化、趣味化的手法，让“档案君”化身主角，生动“讲述”档案的价值、归档的意义与利用的便捷。视频一经发布，引发员工广泛共鸣与热烈讨论，成功让档案“说”进了员工心里，激发了全员参与档案工作的热情。同时，要求项目各参建单位观看《归档吧！档案君！》，听档案说，此举为压实项目档案管理主体责任，落实项目档案管理目标发挥重要作用。
“请听档案说”，不仅是一句口号，更是舟山基地赋予档案价值、深化管理实践的行动指南。本次国际档案日系列活动，通过听安全规范、听一线需求、听历史记录、听创新表达，全方位构建了与档案对话的渠道。它有力地宣贯了档案工作的重要性，显著提升了全员档案意识，促进了档案管理与企业核心业务的深度融合。
档案，是历史的忠实记录者，是企业的宝贵记忆库，更是面向未来的智慧源泉。当企业学会“倾听”档案的诉说，便能汲取历史的经验，把握当下的脉络，洞察未来的方向。将持续致力于提升档案管理现代化水平，让每一份档案都能清晰“发声”，让历史的智慧赋能企业决策，让组织的记忆照亮前行之路，共同谱写基业长青的新篇章！
