为进一步贯彻落实区委区政府强城行动,助企高质量发展工作部署,温州市洞头区档案部门充分发挥档案在企业管理中的作用,全力为企业高质量发展提供服务。
一是组建一支专业队伍。充分利用区档案部门现有省级档案专家、档案工匠专业人才优势,组建助企建档服务队。6月4日上午,区档案局(馆)郑局(馆)长带领业务指导、信息技术、保管利用等相关业务科室工作人员组成的服务队,赴温州港集团状元岙港务分公司开展“强城行动不停步,档案助企在路上”活动,以推动企业建档,档案助推企业高质量发展。
二是提供一张服务清单。以指导温州港集团状元岙港务分公司企业档案规范化建设为突破口,对企业的运行情况、档案工作现状、企业档案工作需求等方面进行交流,并列出服务项目清单。根据国家档案局《企业档案管理规定》,调研指导企业制订了涵盖整个集团文书、会计、生产、科研等各类档案的分类方案、归档范围和保管期限表,并对企业原有档案库房进行重新设计和安排,帮助企业档案工作人员尽快掌握、熟练档案分类、整理、装订等实际操作能力,为各类档案的归档整理提供技术支持。
三是传递一种建档理念。把专业知识、专业优势和专业精神传递给需要服务的企业,推动企业档案规范化工作的新进步、新发展。着重向企业阐述传递档案是一种历史在线记录、一种传承、一种依据、一种管理、一种内控,就企业如何进一步提升档案意识、进一步规范档案工作、奠定档案工作基础、档案制度建立、企业档案纳入企业管理建设等方面提供丰富素材等进行了沟通和探讨,提升企业建档意识。