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【浙江档案·这20年】丽水市档案工作接续奋进 谱写存史鉴今资政育人新篇章

2023-06-07 15:53 来源:浙江省档案局 浙江省档案馆

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  20年来,丽水市档案部门始终以“三个走向”为根本遵循,以“八八战略”为总纲,发挥档案“存史、鉴今、资政、育人”作用,为弘扬践行浙西南革命精神、实现丽水跨越式高质量发展贡献档案力量。

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丽水市档案馆全景

  深化档案法治建设

  持续加快推进依法治档。制定《丽水市档案局档案行政执法随机抽查实施方案》,建立《丽水市档案部门随机抽查事项清单》,形成档案行政执法检查对象名录库、档案行政执法检查人员名录库,对全市机关单位和档案服务外包承揽企业开展“双随机”档案执法检查工作。丽水市档案馆以青田县办结的新《档案法》实施后全省首例档案行政处罚案件为例,理论讲解和实战演练相结合,现场模拟违法案件处置全过程,取得良好的社会效果和法律效果。

  全面提高依法履职能力。组织执法人员开展法律业务知识学习,鼓励年轻干部主动参与综合法律知识培训,申领行政执法证。开展档案行政执法人员培训,强化执法人员综合素质。通过开展各类培训,强化法律意识、服务意识和责任意识。严格执行持证上岗和亮证执法制度,深入推进依法治档。

  推进档案数字化转型

  建成丽水特色的“1+10+N”档案协同管理系统。通过“1+10+N”系统,接收公文交换平台和“最多跑一次”政务网办件事项归档的同时,实现了部门乡镇各种门类档案统一集中管理,数字档案线上移交的要求。各机关数字档案室OA系统形成的电子公文与政务服务网形成的电子档案实现统一管理,实现政务服务网形成的电子档案长久保存。

  承担国家电子文件部际联席办公会议归口、国家档案局牵头的国家标准《党政机关电子公文归档规范(草案)》测试工作。提出以OFD格式封装电子档案,将电子档案元数据写入文档ID_DocInfo中,实现电子档案来源、真实性可追溯的思路,相关科研课题荣获2021年度国家档案局优秀科技成果二等奖。

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丽水市“1+10+N”数字档案协同管理系统培训

  强化档案安全管理

  全面推进档案馆新馆建设,改善档案保管条件。加强了档案馆基本建设,全市9个档案馆相继新建、扩建,综合档案馆面貌一新,各级档案馆总建筑面积达8.27万平方米,一大批机关企事业单位档案用房新建改建扩建。其中,缙云县档案馆新馆总建筑面积21157平方米,成为丽水市建筑面积最大、功能最齐全、硬件设施最完善的档案馆。

  健全档案规范管理机制。制定《丽水市档案馆数字档案馆管理系统人员安全管理制度》,积极开展档案馆日常管理和安全管理,定期开展检查,落实“双人进库”和出入库登记制度;建立涉密档案专题目录,加强涉密档案管理。

  做好网络与机房管理工作。开展档案管理系统国产化终端适配改造、网络数据安全补漏防护和机房整改、升级维护。加强档案信息安全保护,建立健全各项网络安全制度,查漏补缺,加大网络安全设施设备的投入,完成规定等保建设工作。

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2022年丽水市档案馆开展馆藏档案整体消毒搬迁

  档案文化建设多姿多彩

  档案展览成果丰硕。先后举办“群众路线光耀秀山丽水——我们昂扬走在群众路线大道上档案图片展”、“丽水好家风档案图片展”、“永远的丰碑不朽的精神——纪念红军挺进师入浙暨浙西南革命根据地创建80周年图片展”、“幸福是奋斗出来的”主题摄影与档案文献展、“难忘峥嵘岁月——莲都区抗美援朝史料展”等展览。

  档案编研硕果累累。全市完成《丽水大辞典》《龙泉司法档案选编》《丽水抗战遗址》《丽水好家风》《青田华侨档案汇编(民国)》及国家档案局重点编研项目《抗战档案汇编浙江铁工厂卷》等图书出版工作。《丽水大辞典》被评为浙江省百项编研精品;《丽水好家风》等档案图书被评为全省优秀档案编研成果二等奖、三等奖。龙泉民国司法档案的研究在国内外产生较大的影响,“晚清民国龙泉司法档案”入选“浙江省档案文献遗产”“中国档案文献遗产名录”。《龙泉司法档案选编》一书获得省哲学社会科学优秀成果奖一等奖、全国优秀古籍图书二等奖。

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龙泉司法档案选辑

  档案服务功能逐步优化

  提升档案馆公共服务能力。用好用实“档案便民利用系统”这一便民新平台,主动融入“一网查档、百馆联动”。各级档案馆重视档案利用窗口建设,各地陆续采用数字档案馆管理系统查档,窗口查档服务能力得到明显提升,全面提升了“异地查档、跨馆服务”水平。其中市档案查阅中心集合了丽水市档案馆、市城建档案馆、莲都区档案馆档案查阅,实现“最多跑一地”。2022年,全市各级档案馆共接待档案查阅2.99万人次,6.52万卷(件)次。

  加强资源建设,发挥档案服务功能。注重发挥档案编研征集顾问的作用,通过接受捐赠、复制、购买等形式,挖掘和征集散存在社会上和个人手中涉及本区的珍贵档案资料,重点开展了家谱、书刊、照片、文稿、作品、特色档案资料的征集。如市本级征集到董淑萍统计世家家庭档案1200多件;松阳县档案馆接收了保存完好的石仓契约档案和《松阳芳溪堰水利档案》;景宁县档案馆征集到红色档案《闽浙赣苏区红军政治教材:政治常识、苏维埃政权》。

  加强队伍建设,提升服务能力。推动领导干部带头下基层、进企业、送服务,每年深入基层调研指导,积极解决基层档案工作重点难点问题,全面提升服务基层能力。同时加强干部参与项目建设、执法检查、重点工作抽调等,大力提升干部处理急难险重任务能力,涌现出了朱志伟、叶荣兴等一批全国性的档案先进人物。

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丽水市档案馆联合查阅中心

编辑:毕真
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