近期,柯城区档案馆依托本土基层智治平台“邻礼通”,正式上线档案便民服务专区。专区聚焦档案文化服务提质,以展厅、活动线上预约为核心,配套民生档案查询、民间史料线上捐赠两项便民功能,推动档案公共服务从“线下跑腿”转为“掌上直达”。

以往柯城区档案文化服务均为线下办理,痛点较为明显。档案主题展厅参观、本土历史研学、档案普法宣讲等活动,需要现场登记报名,既耗费群众时间,也使档案馆无法提前统筹人流,时常出现展厅拥挤、活动名额争抢无序等问题。同时,民生查档、老旧史料捐赠也只能线下办理,进一步增加了群众办事成本。
如今,通过档案便民服务专区,个人、社区团体可按需分时预约档案展厅,系统自动管控参观人流,实现错峰参观;各类档案研学、普法、青少年实践活动,全部开通线上报名和自主退订功能,流程公开透明。居民实名认证后可线上提交婚姻、户籍、工龄等民生档案查档申请,审核结果通过小程序即时推送,无需线下往返。
针对民间档案归集,专区简化捐赠流程。市民上传老照片、旧家书、老票据等影像资料,并备注相关本土记忆信息,即可提交捐赠意向。后续藏品鉴定、上门收取、证书颁发等环节,均由档案馆专人对接。
下一步,柯城区档案馆将优化适老化操作界面,依托村社网格普及掌上服务,同时深挖民间档案资源,以数字化手段留存柯城发展文脉。